Vacature: Functioneel Specialist met analytische vaardigheden - Ontwikkel je carrière vandaag
Vacature Functioneel Specialist met analytische vaardigheden. Werk in een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid. Solliciteer nu en groei mee in je vakgebied.
Omschrijving
Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Opdracht
Binnen deze opdracht ondersteun je het team Informatiebeheer DIV bij het versterken en professionaliseren van het informatiebeheer binnen de organisatie. De focus ligt op de ontwikkeling van kaders, richtlijnen en adviezen die inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je levert zelfstandig expertise en resultaten op het gebied van duurzaam toegankelijke en vindbare informatie.
Wat ga je doen?
- Je levert onafhankelijke adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
- Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en andere informatiebeheerproducten. Denk aan een methodiek voor risicogestuurd informatiebeheer en/of een kwaliteitsborgingsystematiek.
- Je levert inhoudelijke bijdrage aan IV projecten en zorgt voor een goede inhoudelijke aansluiting op de organisatiebehoeften.
- Je maakt het medewerkers makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
- Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
- Je denkt mee over vraagstukken zoals werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
- Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor en onderhoudt relevante externe contacten met onder andere het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
- Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
Competenties
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Gedreven en enthousiast
- Gedegen kennis over informatiebeheer
- Dienstverlenend
- Didactische vaardigheden
- Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
- Flexibel
- Teamplayer
Vereiste Kwalificaties
- 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor;
- 2. Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer;
- 3. Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan);
- 4. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
- 7. Aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie
- 8. Maximaal uurtarief van €90,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender
- 5. Opleiding en/of werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied
- 6. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
