Vacatures

Vacature: Enthousiaste professional met sterke communicatieve vaardigheden gezocht

Vacature voor een gedreven professional met communicatieve en organisatorische skills. Werken in een stimulerende omgeving met groeimogelijkheden. Solliciteer nu!

Omschrijving

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Rijswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Rijswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Gemeente Rijswijk

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

Opdracht

De opdracht bevat de o.a. volgende werkzaamheden:

- Je stroomt direct in op lopende Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen, die qua onderwerp heel verschillend van aard kunnen zijn.
- Je maakt deel uit van de projectgroep die per aanbesteding wordt gevormd. Met input van de projectleider stel je het aanbestedingsdocument op en draag je zorg voor de inkooptechnische bijlagen.  
- Je adviseert over onder andere de aanbestedingsvoorwaarden, de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en de gunningcriteria.
- Je bewaakt de voortgang van de aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de afstemming met het vakteam, beheer, rapportage en archivering van de documenten.
- Je adviseert de vakteams bij het opstellen van offertes en offerteaanvragen en alle andere aspecten met betrekking tot inkoop.
- Je bent een proactieve sparringspartner en teamspeler voor het team Juridische Zaken.

Competenties
 
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
- Flexibel en wendbaar;
- Resultaat- en oplossingsgericht;
- Doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 11.

Vereiste Kwalificaties

• 6. Minimaal 3 afgeronde Europese aanbestedingen werken, diensten of leveringen begeleid in de afgelopen 4 jaar, benoem deze in het cv;
• 2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
• 3. Per 13 april 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht incl. verlengingsopties, benoem dit in het cv;
• 4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met een aanvullende inkoop opleiding;
• 5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een (semi-) overheidsorganisatie;
• 7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office en Tenderned;
• 9. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur
• 10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inkoopplatform Mercell Source-to-Contract
• 11. Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief Flextender fee
• 12. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van ICT als inkoopadviseur meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring (25 pt) 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 pt) minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 pt)
• 8. Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief Flextender fee;