Vacatures

Aantrekkelijke vacature: specialist met sterke analytische vaardigheden gezocht

Vacature specialist met analytische vaardigheden. Werk in een uitdagende omgeving met ruimte voor groei. Solliciteer nu en ontwikkel je talent.

Omschrijving

Wie zijn wij

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR, wordt tijdelijk externe expertise gezocht voor een afgebakende opdracht op het gebied van HR-procesoptimalisatie en AFAS. 

Doel van de opdracht:
Het realiseren van

- Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad;  
- Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen;  
- Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (incl. ESS en EMS);  
- Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice.  

Scope van de opdracht:

Analyse en structurele stabilisatie 
- Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten;  
- Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden;  
- Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren;  
- Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden.  
(Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter.) 

Kennisoverdracht en borging 

- Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting;  
- Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies;  
- Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap;  
- Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht.  

Op te leveren resultaten 

Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt: 

• Werkvoorraad
  Structurele en meetbare vermindering van achterstanden; 
  Ingericht beheer mechanisme voor duurzame stabiliteit.  
• Procesverbetering
  Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen; 
  Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting.  
• AFAS /ESS & EMS
  Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen; 
  Aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS; 
  Vermindering van handmatige correcties en controles.  
• Borging
  Overdraagbare procesdocumentatie; 
  Vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice.  

Offerte eisen

Maximaal 5 pagina’s en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 
Motivatie opgesteld door de kandidaat zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Vereiste Kwalificaties

• 8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
• 1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding;
• 2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional;
• 3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten;
• 4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
• 5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeentransities
• 6. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie
• 7. Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultaten