Vacature: Enthousiaste Medewerker met Sterke Communicatievaardigheden
Word onze nieuwe Medewerker met uitstekende communicatie- en organisatietalent. Profiteer van een fijne werksfeer en ontwikkel je skills. Solliciteer nu!
Omschrijving
Opdrachtomschrijving
Als HR officemanager ben jij het hart van onze HR organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt - van de dagelijkse kantoororganisatie tot de ondersteuning van onze projectteams en HR. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partners, en weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met de Hr manager en het managementteam en draagt bij aan een soepele interne communicatie en een goed georganiseerde werkomgeving.
- Coördineren van personeelsplanning en agenda's, inclusief het afstemmen van afspraken, HR-overleggen en kandidaat- gesprekken voor het HR-, technologie- en managementteam.
- Ondersteunen van HR-processen, zoals contractbeheer, onboarding/offboarding, mutatieverwerking, personeelsdossiers en basis administratieve HR-taken.
- Organiseren en voorbereiden van HR-gerelateerde bijeenkomsten, zoals teamvergaderingen, onboarding-dagen, evaluatiemomenten en trainingssessies, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Opstellen en beheren van HR-documentatie, waaronder interne rapportages, beleidsdocumenten, procesbeschrijvingen en registraties ter ondersteuning van HR-doelstellingen en compliance-vereisten.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, waarbij je vragen over facilitaire zaken, ICT en HR-administratie ontvangt en zorgt voor tijdige opvolging of doorverwijzing.
- Signaleren en verbeteren van administratieve en HR-processen, waarbij je knelpunten identificeert, verbetervoorstellen doet en zelfstandig verbeteringen doorvoert om de interne HR-organisatie te versterken
Achtergrond opdracht
Een missie die er toe doet Nederland heeft zich gecommitteerd aan het realiseren van CO₂-vrije elektriciteit. Dat betekent het vinden van oplossingen die duurzaam, veilig, betrouwbaar en betaalbaar zijn. Bij NEO NL draag jij met jouw werk direct bij aan deze nationale ambitie en maak je een impact die decennialang voelbaar blijft. Wij bouwen en zullen twee nieuwe kerncentrales exploiteren - een van de meest ambitieuze energieprojecten die Nederland ooit heeft gekend. Om dit tot een succes te maken, hebben we uitzonderlijke mensen nodig. Mensen zoals jij. Het ministerie van Klimaat en Groene Groei werkt (KGG) samen met zijn partners aan een schoner en sterker Nederland. Door te werken aan een klimaatneutrale samenleving en door te investeren in mensen, innovatie en duurzame energie. Zodat we de kansen kunnen pakken voor een duurzame toekomst en ervoor zorgen dat iedereen hieraan een bijdrage kan leveren. Nu én later
Competenties
- Organiseren en plannen: werkt gestructureerd, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht over lopende activiteiten en deadlines.
- Servicegerichtheid: biedt professionele en toegankelijke ondersteuning, denkt mee met collega's en zorgt voor een positieve medewerkerservaring.
- Proactief handelen: signaleert knelpunten en kansen, neemt initiatief en draagt actief bij aan het verbeteren van processen
Vereiste Kwalificaties
- Je hebt 5 jaar aantoonbare ervaring als officemanager (5 jaar)
- managementassistent of in een vergelijkbare functie
- Je hebt aantoonbare ervaring in politiek sensitieve organisaties (5 jaar)
- Ervaring met agendabeheer en planning voor meerdere stakeholders of teams (2 jaar)
- Organiseren en plannen: werkt gestructureerd, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht over lopende activiteiten en deadlines.
- Proactief handelen: signaleert knelpunten en kansen, neemt initiatief en draagt actief bij aan het verbeteren van processen
- Servicegerichtheid: biedt professionele en toegankelijke ondersteuning, denkt mee met collega's en zorgt voor een positieve medewerkerservaring.
